Wat kost een Planner-overzicht voor je hele team? Een rekenvoorbeeld
Per gebruiker of per bord betalen maakt bij 10, 25 of 50 mensen veel uit. We zetten Planner Premium, Power BI, Placker en Heliview naast elkaar met de lijstprijzen van oktober 2026.
Wie een overzicht wil over meerdere Planner-borden, heeft een paar opties. De meeste rekenen per gebruiker. Bij vijf mensen merk je dat nauwelijks. Bij vijftig teamleads, projectleiders en managers die allemaal mee willen kijken, wel.
Alle bedragen hieronder zijn lijstprijzen per maand, exclusief btw, opgezocht in oktober 2026.
De opties op een rij
| Optie | Wat je krijgt voor overzicht | Prijsmodel |
|---|---|---|
| Gewone Planner | Per bord: raster, bord, planning en grafieken. Mijn taken toont je eigen taken uit alle plannen | Inbegrepen in Microsoft 365 |
| Planner Plan 1 | Portfolio’s bekijken, tijdlijn en People-weergave binnen een premium plan | € 8,70 per gebruiker |
| Planner and Project Plan 3 | Portfolio’s maken over premium plannen | € 26,00 per gebruiker |
| Power BI Pro | Een eigen dashboard delen, na bouwen via Graph API of Power Automate | $ 14 per gebruiker |
| Placker | Meerdere plannen in één bord, met synchronisatie | Vanaf 7,49 per actieve gebruiker (dollar of euro) |
| Heliview | Meerdere gewone borden in één view: bord, lijst, tijdlijn, kalender | € 99, € 149 of € 299 per maand, onbeperkt gebruikers |
Bij Planner-portfolio’s komt daar een voorwaarde bij: alleen premium plannen passen erin. Lees daarover Planner-portfolio’s of Heliview.
Rekenvoorbeeld
We vergelijken de goedkoopste optie per gebruiker die meerdere plannen samen laat zien (Placker Basic), Planner Plan 1 als instap in premium, en Heliview met 10 bronborden.
| Gebruikers | Planner Plan 1 | Placker Basic | Heliview, 10 borden |
|---|---|---|---|
| 10 | € 87 | 75 | € 149 |
| 25 | € 218 | 187 | € 149 |
| 50 | € 435 | 375 | € 149 |
Bij 10 mensen is een prijs per gebruiker goedkoper. Rond de 17 tot 20 gebruikers ligt het omslagpunt met het pakket van 10 borden. Daarboven blijft Heliview gelijk en lopen de andere kosten op. Met 5 borden (€ 99 per maand) ligt het omslagpunt rond de 12 tot 14 gebruikers.
Waar de rekensom niet stopt
Wie mag meekijken. Bij een prijs per gebruiker ga je kiezen wie toegang krijgt. Een teamlead die één keer per week kijkt, kost evenveel als iemand die er de hele dag in werkt. Bij Heliview kan iedereen in je organisatie de view openen. De eerste gebruiker wordt eigenaar en keurt nieuwe collega’s goed.
Bouw- en onderhoudstijd. Een Power BI-dashboard op gewone borden moet iemand bouwen en bijhouden. In Een Power BI-dashboard voor Planner staat wat daarbij komt kijken.
Wat je ermee kunt. De opties zijn niet gelijk. Placker heeft bijvoorbeeld Gantt-planningen en synchronisatie met Google Agenda. Plan 3 heeft baselines en het kritieke pad. Heliview richt zich op één ding: taken uit meerdere gewone borden samen zien, filteren en zien waar borden overlappen. Kies op wat je team nodig heeft, en gebruik de prijs om te beslissen tussen opties die dat allemaal kunnen.
Heliview proberen
Je probeert Heliview 7 dagen gratis. Daarna kies je 5 borden (€ 99), 10 borden (€ 149) of onbeperkt (€ 299) per maand. Bij jaarbetaling krijg je één maand korting. Hetzelfde bord in meerdere views telt één keer. Alle details staan bij de prijzen van Heliview.
Bronnen
- Microsoft Planner-abonnementen en -prijzen, Microsoft
- Power BI-prijzen, Microsoft
- Placker-prijzen, Placker
- Manage multiple plans with portfolios, Microsoft Support
