Terug naar het blog

Planner of Planner Premium: wat je per licentie krijgt in 2026

Gewone Planner zit in Microsoft 365. Plan 1 en Plan 3 kosten € 8,70 en € 26 per gebruiker. Dit krijg je per licentie, wat er in 2026 verdween en wanneer je geen upgrade nodig hebt.

S. Hot 2 min lezen

Microsoft Planner bestaat in drie smaken. De gewone versie zit in je Microsoft 365-abonnement. Daarboven zitten twee betaalde licenties. Hieronder per licentie wat je erbij krijgt, met de Nederlandse prijzen van oktober 2026.

Het overzicht

Gewone Planner Planner Plan 1 Planner and Project Plan 3
Prijs per gebruiker per maand Inbegrepen in Microsoft 365 € 8,70 € 26,00
Weergaven Raster, bord, planning, grafieken Plus tijdlijn (Gantt), kalender en People Plus Assignments
Subtaken en afhankelijkheden Nee Ja Ja, ook met lead en lag
Sprints en backlog Nee Ja Ja
Doelen en mijlpalen Nee Ja Ja
Eigen velden Nee Tot 10 Ja
Portfolio’s Nee Alleen bekijken Maken en bewerken
Taakgeschiedenis, baselines, kritiek pad Nee Nee Ja
Project-desktopapp Nee Nee Ja

Planner and Project Plan 5 is sinds 1 mei 2026 niet meer nieuw te koop. Copilot in Planner valt onder een aparte Microsoft 365 Copilot-licentie.

Wat er in 2026 uit de gewone Planner verdween

Begin 2026 heeft Microsoft een paar onderdelen uitgezet. De belangrijkste voor veel teams: de koppeling waarmee je een plan als agenda in Outlook zette. Nieuwe koppelingen maken lukt niet meer en bestaande abonnementen tonen niets. In een Planner-kalender over meerdere plannen lees je wat je in plaats daarvan kunt doen.

Wanneer Planner Premium zinvol is

Premium is gemaakt voor projectplanning. Heb je afhankelijkheden tussen taken, wil je een Gantt-planning met een kritiek pad of werk je in sprints, dan kom je met de gewone versie niet ver. Voor een projectleider die zelf plant, is Plan 1 of Plan 3 een logische stap.

Wanneer je het niet nodig hebt

Veel organisaties kijken naar Premium om een andere reden. Ze willen overzicht over meerdere teamborden: een tijdlijn, een kalender, de taken van één collega over alle borden. Dan is een licentie per gebruiker een dure route, want iedereen die mee wil kijken heeft er een nodig. Een portfolio werkt bovendien alleen met premium plannen.

Met Heliview blijven je teams in hun gewone borden werken. Je combineert die borden in een view en kijkt als bord, lijst, tijdlijn of week- en maandkalender. Een tijdlijn over gewone borden heen krijg je zo zonder Premium.

Heliview-tijdlijn over meerdere gewone Planner-borden
Een tijdlijn over gewone Planner-borden. Verlopen taken zijn gemarkeerd als te laat.

Je betaalt per aantal borden, met onbeperkt gebruikers. In wat een Planner-overzicht voor je hele team kost zetten we de bedragen naast elkaar voor 10, 25 en 50 mensen. Overweeg je een portfolio? Lees dan eerst Planner-portfolio’s of Heliview.

Bronnen