Planner-portfolio's of Heliview: wat heb je nodig voor overzicht over meerdere plannen?
Portfolio's in Microsoft Planner vragen Plan 3 en werken alleen met premium plannen. Zo kies je tussen een portfolio en een Heliview-view voor je gewone Planner-borden.
Microsoft heeft zelf een antwoord op de vraag “hoe zie ik meerdere plannen tegelijk?”. Dat heet een portfolio. Voordat je het aanzet, wil je drie dingen weten: welke licentie je nodig hebt, welke plannen erin passen en wat je er daarna op je scherm ziet.
Wat een portfolio in Planner doet
Een portfolio verzamelt meerdere plannen op één plek. Je krijgt twee weergaven. Op het tabblad Plans staat per plan de projectmanager, het percentage voltooid, de start- en einddatum en de status. Op Roadmap zie je de plannen op een tijdlijn, met mijlpalen en belangrijke datums.
Dat is een overzicht op projectniveau. Je ziet hoe elk plan ervoor staat. Wie aan welke taak werkt in welke week, zie je er niet in één lijst.
De twee voorwaarden
Je hebt Planner and Project Plan 3 nodig om een portfolio te maken. In Nederland kost die licentie € 26,00 per gebruiker per maand. Met Planner Plan 1 (€ 8,70) kun je een portfolio alleen bekijken. Plan 5 is sinds 1 mei 2026 niet meer nieuw te koop.
Alleen premium plannen passen erin. Microsoft schrijft letterlijk dat basisplannen “currently not supported” zijn. De borden die je team nu in Teams gebruikt, zijn bijna altijd basisplannen. Die moet je eerst als premium plan opzetten, en wie daarin plant, heeft een premiumlicentie nodig.
Wat een Heliview-view anders doet
Heliview werkt met de gewone Planner-borden die je team al heeft. Je kiest welke borden bij elkaar horen en Heliview zet hun taken samen in één view.
Die view is een takenoverzicht. Je kijkt als bord met kolommen, als lijst, op een tijdlijn of in een week- of maandkalender. Je filtert op bronbord, bucket, label, persoon, deadline, voortgang en prioriteit. Je ziet ook waar dezelfde persoon in dezelfde periode taken heeft op verschillende borden.
Heliview gebruikt de Planner-rechten van de persoon die kijkt. Deel je een view, dan ziet een collega alleen de taken waar hij in Planner al bij kan. De taken blijven in Planner staan. Meer daarover lees je op de Heliview-pagina.
Zo kies je
| Situatie | Beter passend |
|---|---|
| Je projecten draaien al als premium plan en projectmanagers hebben Plan 3 | Portfolio |
| Je wilt status en mijlpalen per project voor een stuurgroep | Portfolio |
| Je teams werken in gewone Planner-borden in Teams | Heliview |
| Je wilt per persoon en per week zien wat er speelt over borden heen | Heliview |
| Je wilt niet voor elke kijker een licentie kopen | Heliview, je betaalt per aantal borden |
De twee sluiten elkaar niet uit. Een organisatie met een paar grote premiumprojecten en veel kleine teamborden kan het portfolio gebruiken voor de stuurgroep en Heliview voor de teamleads.
Wat het kost
Een portfolio vraagt Plan 3 voor wie het maakt en minimaal Plan 1 voor wie het bekijkt, per persoon per maand. Heliview kost € 99 per maand voor 5 borden, € 149 voor 10 borden en € 299 voor onbeperkt, met onbeperkt gebruikers. In Wat kost een Planner-overzicht voor je hele team? rekenen we dat door voor 10, 25 en 50 mensen.
Twijfel je nog of je premium nodig hebt voor de rest van je planning? In Planner of Planner Premium staat per licentie wat je erbij krijgt.
Bronnen
- Manage multiple plans with portfolios in Microsoft Planner, Microsoft Support
- Microsoft Planner-abonnementen en -prijzen, Microsoft (prijzen oktober 2026)
