Een Planner-kalender over meerdere plannen, nu de Outlook-koppeling weg is
De planningsweergave in Planner werkt per plan en de koppeling met de Outlook-agenda is begin 2026 uitgezet. Zo krijg je toch één kalender met de taken uit al je borden.
Lange tijd was dit de truc: per Planner-plan een agendafeed maken en die in Outlook toevoegen. Dan stonden de deadlines van al je borden naast je afspraken. Die route bestaat niet meer.
De Outlook-koppeling is uitgezet
Tussen half januari en half februari 2026 heeft Microsoft de iCalendar-feed van Planner uitgezet, zonder vervanging. Dat staat in Message Center-bericht MC1193421. Nieuwe feeds maken lukt niet meer en bestaande abonnementen in Outlook tonen niets.
Op Microsoft Q&A melden gebruikers dat de knop om een plan aan Outlook toe te voegen soms nog zichtbaar is. Klikken geeft dan de melding dat publiceren niet is gelukt. Ben je je agendafeed kwijt, dan ligt het dus niet aan jouw instellingen.
Wat Planner zelf nog biedt
Planning per plan. Elk gewoon plan heeft een planningsweergave met de taken in een maand- of weekkalender. Handig voor één team, maar je ziet steeds één bord.
Mijn dag en Mijn taken. Mijn dag laat automatisch zien wat vandaag afmoet en wordt elke nacht leeggemaakt. Mijn taken bundelt jouw toegewezen taken uit alle plannen. Beide gaan over je eigen werk.
Premium. Vanaf Planner Plan 1 (€ 8,70 per gebruiker per maand) heb je een kalenderweergave in premium plannen. Ook die werkt per plan.
Eén kalender over al je borden
In Heliview zet je de borden die bij elkaar horen in één view en open je de kalender. Je kiest per week of per maand. Elke rij is een bronbord, zodat je ziet welk team wat heeft staan.
Wat je erbij krijgt:
- Per dag een teller met het aantal taken, zodat drukke dagen opvallen.
- Onderaan het aantal taken per persoon per dag, en over hoeveel borden die verdeeld zijn.
- Rechts het overzicht van overlap tussen borden: wie in dezelfde periode op meerdere borden werk heeft.
- Dezelfde filters als in de andere weergaven, zoals bronbord, bucket, label en toegewezen persoon.
Liever weken vooruit kijken in plaats van één week? Wissel naar de tijdlijn.
Heliview werkt in de browser en als tab in een Teams-kanaal. Zet de kalender-view als tab bij je team en iedereen kijkt naar dezelfde week.
Wil je de kalender gebruiken om werkdruk te bespreken? Lees werkdruk en overlap zien over Planner-borden heen. Zoek je de taken van één persoon? Dan helpt alle taken van een collega zien over alle Planner-borden.
Bronnen
- Message Center MC1193421, aankondiging van het uitzetten van de iCalendar-feed
- Planner: unable to add plan to Outlook calendar, Microsoft Q&A
- Manage your tasks with My Tasks and My Day, Microsoft Support
- Microsoft Planner-abonnementen en -prijzen, Microsoft
